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La boite à outils RH // Gabarits

Chapitre 1 – Recrutement

I – Questionnaire de description de poste
II – Description de poste standard
III – Affichage de poste interne
IV – Affichage de poste externe
V.I – Formulaire d’emploi version imprimable
V.II – Formulaire d’emploi version électronique
VI – Questionnaire d’entrevue téléphonique
VII – Questionnaire d’entrevue en personne
VIII – Mise en situation
IX – Test pratique
X – Formulaire d’autorisation de prise de références
XI – Questionnaire de prise de références
XII – Grille de sélection
XIII – Contrat de service
XIV – Lettre de refus


Chapitre 2 – Rétention

I – Tableau des départs volontaires
II – Questionnaire d’entrevue de départ
III – Questionnaire d’analyse des coûts des départs
IV – Tableau de calcul du taux de roulement
V – Questionnaire des facteurs de rétention
VI – Stratégies de rétention
VII – Action d’implantation d’une stratégie de rétention
VIII – Communication d’une nouvelle stratégie de rétention


Chapitre 3 – Accueil et intégration

I – « To do » Préparation de l’arrivée du nouvel employé
II – « To do » Confirmation des conditions d’embauche
III – Classement du dossier de l’employé
IV – Fiche de l’employé
V – Historique de travail
VI – Notes au dossier
VII – « To do » Accueil
VIII – Manuel de l’employé
IX – Les astuces « accueil plus »
X.I – Évaluation de l’employé période d’essai production
X.II – Évaluation de l’employé période d’essai administratif
XI – Évaluation programme accueil et intégration


Chapitre 4 – Formation

I – Portrait des besoins de formation par poste
II – Registre de formations de l’entreprise
III – Questionnaire d’identification des besoins de formation de l’employé
IV – Bilan annuel de formation
V – Calendrier annuel de formation
VI – Plan spécifique d’entrainement à la tâche
VII – Plan d’entrainement à la tâche
VIII – Informations concernant les services de formation externe
X – To do organisation de la diffusion
XI – Autodiagnostic des besoins de formation
XII – Fiche de présence – Formation
XIII – Gestion des imprévus
XIV – Attestation de participation
XV – Évaluation de la satisfaction des employés en formation
XVI – Évaluation des compétences après formation


Chapitre 5 – Gestion de la performance

I – Formulaire d’évaluation formelle de la performance
II – Dictionnaire des compétences
III – Échelles d’évaluation
IV – To Do – Rencontre d’évaluation de la performance
V – Coaching pour gestionnaire
VI – Ordre du jour – Évaluation de la performance


Chapitre 6 – Planification de la relève

I – Organigramme relève
II – Inventaire de la relève potentiel aux postes clés
III – Questionnaire de description de postes clés
IV – Questionnaire efficacité du programme
V – Tableau de planification des remplacants


Chapitre 7 – Analyse des postes et structures salariales

I – Comité d’analyse des postes
II – Grille d’analyse des postes
III – Structure de la rémunération directe pour emplois administratifs
IV – Structure de la rémunération directe pour emplois de production
V – Structure de la rémunération indirecte


Chapitre 8 – Relation de travail

I.I – Accord du comité de bonne entente 
I.II – Accord individuel du comité de bonne entente
II – Méthode de gestion de conflits
III – Formulaire de gestion de conflits et ou plaintes
IV – Synthèse du conflit
V – Accord de bonne entente entre les parties

Chapitre 9 – Guide de préparation d’un plan de lutte contre les pandémies

I – Engagement de l’employé à se conformer aux règles 
II – Engagement de l’employeur à se conformer aux règles 
III – Engagement des fournisseurs et des consultants à se conformer aux règles
IV – Attribution des rôles et responsabilités
V – Gestion de l’inventaire du matériel d’hygiène et de production
VI – Le lavage des mains, simple et efficace!
VII – Tousser ou éternuer sans contaminer
VIII.I – Port du masque
VIII.II – Ici, je porte mon couvre-visage
VIII.III – Ici, je porte mon couvre-visage, exemptions
IX – Mesures de prévention pour la santé des travailleurs et des travailleuses
X – Politique d’application des mesures individuelles d’hygiène de base
XI – Autorisation de travail à proximité
XII.I – Procédure de nettoyage et de désinfection des postes de travail (bur.)
XII.II – Procédure de nettoyage et de désinfection des postes de travail (usine)
XIII – Procédure de nettoyage et de désinfection des espaces communs
XIV – Formulaire de nettoyage et de désinfection des véhicules
XV – Procédure de nettoyage et de désinfection des lieux fréquentés par une personne testée positive
XVI – Politique sur le télétravail
XVII – Procédure en cas de détection de symptômes chez un employé
XVIII – Politique sur le contrôle du risque de contamination
XIX – Questionnaire sur le contrôle du risque de contamination
XX – Déceler les symptômes
XXI – Questionnaire pour les visiteurs
XXII – Questionnaire advenant la déclaration d’un cas
XXIII – Procédure advenant la déclaration d’un cas de COVID-19 auprès des employés 
XXIV – Refus de travailler
XXV – Aide et soutien psychologique